Die Deutsche Justiz-Gewerkschaft Berlin (DJG Berlin) geht einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und optimiert die Verwaltung ihrer Mitglieder mit der Einführung der digitalen Mitgliederakte über Clubdesk. Mit dem neuen System wird die Mitgliederverwaltung nicht nur effizienter und übersichtlicher, sondern auch benutzerfreundlicher und umweltfreundlicher.

Die Entscheidung für Clubdesk fiel nach einer umfassenden Prüfung verschiedener digitaler Tools.  Das System ermöglicht es dem Vorstand der DJG Berlin, alle Mitgliederinformationen zentral zu verwalten, aktuelle Daten schnell abzurufen und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern effizienter zu gestalten.

Vorteile der digitalen Mitgliederakte

Die digitale Mitgliederakte bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Zum einen werden wichtige Dokumente, wie Beitrittserklärungen, Kontaktdaten und Mitgliedshistorien, nun sicher und übersichtlich an einem Ort gespeichert. Dadurch entfallen umständliche Papierakten und langwierige Suchen in Ordnern, was sowohl Zeit als auch Ressourcen spart.

Zum anderen erlaubt Clubdesk eine verbesserte Vernetzung innerhalb der Gewerkschaft. Alle relevanten Informationen sind für berechtigte Vorstandsmitglieder jederzeit zugänglich, sodass beispielsweise Anfragen schneller bearbeitet und Veranstaltungen gezielt geplant werden können. Dies ist insbesondere in einem dynamischen Umfeld wie der DJG Berlin von großem Nutzen.

Sichere und DSGVO-konforme Verwaltung

Die Sicherheit der Daten und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind für die DJG Berlin von höchster Priorität. Clubdesk garantiert eine datenschutzkonforme Verarbeitung aller Mitgliederinformationen und schützt diese durch moderne Sicherheitsstandards. Unsere Mitglieder können sich darauf verlassen, dass ihre persönlichen Daten sicher und verantwortungsvoll verwaltet werden.

Ein Schritt in die Zukunft

Mit der Einführung der digitalen Mitgliederakte setzt die DJG Berlin auf eine zukunftsweisende Lösung, die den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und mehr Freiraum für die eigentlichen gewerkschaftlichen Aufgaben schafft. Die Digitalisierung ist ein wichtiger Baustein, um den Anforderungen einer modernen Gewerkschaft gerecht zu werden und weiterhin den bestmöglichen Service für unsere Mitglieder zu bieten. Außerdem erhält ab sofort jedes Mitglied für jede Fälligkeit eine Beitragsrechnung, welche dann auch dem Finanzamt als Nachweis vorgelegt werden kann.

Clubdesk mit eigener Domain

Nachrichten und Beitragsrechnungen werden direkt aus Clubdesk verschickt. Die Echtheit der Nachricht erkennt ihr an der Domain [...]@djgberlin.clubdesk.com

Bei Zweifeln oder etwaigen Rückfragen kontaktiert uns bitte per Email an info@djg-berlin.eu

Vom 6. bis 8. Juni 2024 traf sich der Vorstand der Deutschen Justiz-Gewerkschaft Berlin (DJG Berlin) zu einer intensiven Klausurtagung in Leipzig. Im Fokus standen entscheidende Themen zur Zukunft unserer Gewerkschaft und die Gestaltung unseres politischen Kurses. Zu den Teilnehmern zählten neben den Vorstandsmitgliedern auch der Bundesvorsitzende Klaus Plattes sowie Vertreter unserer neuen und alten Kooperationspartner.

Die Tagung begann mit einer Bestandsaufnahme der aktuellen Situation der DJG Berlin. In einem offenen Austausch analysierten die Teilnehmer Herausforderungen und Chancen in der Berliner Justizlandschaft und erarbeiteten Strategien, um den wachsenden Ansprüchen unserer Mitglieder gerecht zu werden.

Der Bundesvorsitzende Klaus Plattes brachte Impulse aus der Bundesebene ein und bereicherte die Diskussion mit wertvollen Einblicken und Erfahrungen.

Neben der strategischen Ausrichtung standen auch konkrete Projekte und Ziele für das kommende Jahr auf der Agenda. Themen wie die Digitalisierung unserer Mitgliederverwaltung, die Anpassung unseres Mitgliedsbeitrages und unserer Leistungen sowie die Durchführung eines außerordentlichen Gewerkschaftstages im Jahre 2025 wurden intensiv besprochen.

Die Klausurtagung in Leipzig war ein erfolgreicher Schritt in die Zukunft der DJG Berlin. Die gemeinsamen Gespräche und der Austausch in dieser konzentrierten Arbeitsatmosphäre schärften das Bewusstsein für die anstehenden Aufgaben.